Muchos proyectos de web se retrasan no porque el diseñador tarde, sino porque el cliente empieza sin tener claro qué quiere ni qué material tiene. Preparar unas cuantas cosas antes de pedir presupuesto acorta el proceso, mejora el resultado y hace que compares propuestas con criterio.
Esta es la lista que te recomiendo tener a mano antes de hablar con cualquier diseñador. No hace falta tenerlo todo cerrado; basta con tener claro lo principal.
1. Define el objetivo de la web
Antes de pensar en colores o plantillas, decide qué quieres que haga la web. ¿Quieres que te llamen, que pidan presupuesto, que compren un producto, que reserven una cita o simplemente que te encuentren en Google? Cada objetivo cambia la estructura de las páginas y la manera en que se pide el contacto.
2. Haz la lista de servicios y precios
Escribe los servicios que ofreces, con una breve explicación de cada uno. Si quieres publicar precios de partida, indícalos como orientativos. Esta lista se convierte en la base de las páginas de servicio, que son las que más ayudan a posicionarte.
3. Reúne los textos y las fotos
Los textos son lo que más retrasa un proyecto. Si no quieres escribirlos tú, dime qué quieres contar y lo redacto contigo. Para las fotos, usa imágenes propias siempre que puedas: un local, un equipo o tus trabajos reales conectan mejor con el cliente que una imagen de archivo.
- Logotipo en formato vectorial o, al menos, en buena resolución.
- Fotos del local, del equipo y de los trabajos, sin mucho peso.
- Horario, dirección, teléfono y correo de contacto.
- Redes sociales que uses de verdad.
4. Ten a mano los accesos
Si ya tienes dominio, comprueba que está a tu nombre y que tienes acceso al panel de control. Lo mismo con el hosting, si ya lo contrataste, y con la ficha de Google. Así evitamos esperas y problemas al publicar. Si no sabes qué es cada cosa, la guía de dominio y hosting lo explica sin tecnicismos.
5. Reúne ejemplos de webs que te gusten
Tres o cuatro webs que te gusten, aunque sean de otro sector, ayudan a entender el estilo. Anota qué te gusta de cada una: el orden, los colores, la forma de pedir el contacto o la velocidad. Eso acelera mucho la fase de diseño.
6. Decide qué tipo de web necesitas
No todos los negocios necesitan lo mismo. Una web de una página puede bastar para un profesional con una oferta sencilla. Una web de varias páginas es más adecuada si tienes varios servicios, una zona de trabajo amplia o quieres publicar contenido. Y una tienda online, si vendes productos. Si tienes dudas, puedes mirar las tarifas para ver qué incluye cada opción.
7. Prepara las preguntas para el diseñador
Antes de elegir a alguien, revisa qué incluye el presupuesto, cuánto tarda, cómo se hacen las revisiones y qué pasa después de publicar. En cómo elegir diseñador web tienes ocho preguntas que te ayudarán a comparar propuestas.
Por último, piensa en quién gestionará la web después de publicarla. Si vas a cambiar precios o textos tú mismo, conviene que el panel sea sencillo de usar. Si prefieres delegarlo, pregunta al diseñador qué tareas incluye el mantenimiento y con qué frecuencia se hacen.
Errores frecuentes al preparar el material
El error más habitual es enviar textos copiados de otras webs, con frases genéricas que no describen tu forma de trabajar. Eso hace que la web sea parecida a la de la competencia y no ayuda a diferenciarte. Mejor escribir con tus palabras, aunque sean sencillas, y que se note quién está detrás.
Otro fallo frecuente son las fotos de baja calidad o tomadas de internet sin permiso. Además de quedar mal, pueden traer problemas legales. Si no tienes fotos propias, empezar con pocas pero buenas funciona mejor que llenar la web de imágenes de archivo.
Por último, no revises los accesos al final. Descubrir en la fase de publicación que el dominio está a nombre de otra persona retrasa todo. Comprueba esos accesos al principio, aunque sea un trámite.
Qué hacer si todavía no tienes nada de esto
No pasa nada si empiezas sin textos, logotipo o fotos. Podemos hacer una primera reunión para definir la estructura y los servicios, y tú aportas el material poco a poco. Lo importante es no esperar a tenerlo todo perfecto para pedir presupuesto, porque ahí se pierde tiempo sin necesidad.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que tener todo listo para pedir presupuesto?
No. Basta con tener claro el objetivo y los servicios. Los textos, las fotos y el logotipo se pueden aportar después, aunque retrasan el plazo si llegan tarde.
¿Qué pasa si no tengo logotipo?
Se puede trabajar con una propuesta sencilla de identidad, o usar el logotipo que ya tengas. Si quieres rediseñarlo, lo hablamos antes de empezar.
¿Cuánto tarda una web si ya tengo todo?
Entre 2 y 4 semanas desde que tengo el material completo, según el número de páginas y las revisiones.
